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关于做好2019级新生报到工作的通知
2019-07-05 10:27  

 

南工学工字〔2019〕96号

 


关于做好2019级新生报到工作的通知

 

校各有关单位:

新生入学报到(迎新)工作是学校的一项重要工作,是新生与学校建立情感归属的重要联结点,更是向社会展现我校教育、管理与服务工作标准和水平的一个重要窗口。为了做好2019年迎新工作,确保新生顺利、安全、有序、快捷地完成各项报到手续,做到学生满意、家长放心,经学校研究,现将2019年迎新工作安排如下:

一、新生报到时间

网上报到时间:2019年8月20日开始;

现场报到时间:2019年8月31日。

  

 

二、新生报到程序

 

备注:新生缴费只能通过网银、手机银行、支付宝进行网上缴费。

三、各部门工作职责

1、党委(校长)办公室

负责2019级新生开学典礼各项工作。

2、宣传部

(1)负责迎新期间氛围营造和校园宣传工作,如悬挂横幅、彩旗、拱门、电子屏等宣传布置;

(2)安排摄影、摄像及宣传报道等工作。

3、教务处

(1)做好新生开学各项准备工作,发放教材等;

(2)负责开展新生入学教育;

(3)安排本科学生英语和数学摸底考试;

(4)制作发放学生证。

4、计划财务处

(1)负责将新生缴费数据库导入学校数字迎新系统,负责学生收费;

(2)制作和发放学生校园一卡通;

(3)办理家庭经济困难新生“绿色通道”等报到的财务手续。

5、学生工作处

(1)做好网上咨询服务问答、新生报到咨询服务工作;

(2)做好迎新工作人员培训工作;

(3)制作并发放《学生手册》《新生入学必读》、学生校徽等材料;

(4)负责办理家庭经济困难新生“绿色通道”咨询与审批办理工作;

(5)负责协调全校新生住宿安排、各公寓迎新工作点布置、生活用品发放等;

   (6)做好新生班主任上岗培训工作。

6、团委

(1)做好校内各迎新志愿服务点工作;

(2)负责新生接站工作。

7、招生就业处

(1)负责建立数字迎新系统的新生数据库,新生档案的整理及新生花名册的编制;

(2)负责学生专业咨询和解答;

(3)负责指导学院工作人员做好新生身份验证工作;

   (4)做好新生档案的归档工作;

   (5)负责办理新生不能按时来校报到的请假手续,处理招生遗留问题;

(6)负责艺术类新生入学专业复测。

8、后勤保障处

   (1)做好校园环境整治工作,营造良好的迎新校园环境;

(2)加强校园内各经营网点的管理;

(3)做好新生及家长用餐的有关工作;

(4)负责迎新期间所需车辆整体调度工作。

9、保卫处

(1)做好校园内的安全保卫工作;

(2)负责迎新期间校园秩序(摆摊设点规范等)和车辆管理工作;

(3)负责自愿办理户口迁移的新生落户申报和居住证办理的审核工作;

(4)做好新生安全教育工作;

(4)协助做好新生接站的秩序维护。

10、网络信息中心

(1)做好迎新现场各个点上的网络调试工作;

(2)做好迎新数据导入;

(3)做好彭桥校区新增学生用户网络服务工作。

11、医院

(1)指导学生食堂、学生公寓等学生集中场所的卫生及防疫工作;

(2)负责新生身体检查工作;

(3)协助办理学生医疗保险。

12、彭桥校区管理委员会

负责统筹彭桥校区教学、安全保卫、后勤服务、学生事务等工作,做好新生报到期间与学校相关部门和有关教学单位的沟通协调工作,保证新生报到工作正常运行和校区安全稳定。

13、各学院

(1)按照迎新工作的要求,在学生所在公寓设置迎新报到处和大学生活动中心泊车点安排志愿者服务队,做好本学院新生入学各项手续的办理;

(2)做好本学院迎新工作人员和志愿者的培训;

(3)接待新生并指导其完成报到手续;

(4)做好本学院新生身份验核工作;

(5)做好《学生手册》、《新生入学必读》、校徽、一卡通等物品发放工作;

(6)做好家庭经济困难新生“绿色通道”的咨询、初审工作;

(7)安排新生入住宿舍;

(8)开展新生专业教育、入党启蒙教育;

(9)组织新生进行学校相关管理制度的学习与考核;

(10)做好新生各类档案收集和移交工作,完善学生个人电子信息。

14、人文与艺术学院

(1)负责提供复测场地、设备等;协助招生就业处开展艺术类新生专业复测工作。

    15、士官学院

(1)负责新生军训服发放,并组织好新生军训工作。

 四、工作要求

 1、各单位要高度重视迎新工作,提高认识、明确职责,保持工作前瞻和延伸思考,进一步梳理新生数据、工作流程,明确各时间节点,强化衔接,着重做好协调、协作、服务工作。

 2、各部门要强化对学生报到的全过程、全方位、全领域安全监管和安全教育;各学院要及时召开专题会议,强化学生安全意识,尤其是强化预防电信诈骗、校园贷教育;要全面落实责任意识,层层抓好工作落实,确保安全迎新、绿色迎新。

 3、各部门要严格纪律,落实责任,切实加强宣传教育和内部管理,将迎新工作纪律和各项工作要求及时传达到师生员工;引导干部教师自觉遵守工作纪律,严格执行8月26日在岗开展迎新服务的工作要求。

附件:2019级学生入学工作安排

                                      

 

                                  学生工作处  

                                      2019年7月1日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学生工作处                               印发

                                

附件:

2019级学生入学工作安排

时间

内容

地点

牵头部门

8月31日

新生报到

各学生公寓

学生工作处、各学院

9月1日

艺术类新生专业复核考试

艺术楼

招生就业处

9月1日-12日

军训

本科生

瑶湖校区

田径运动场

士官学院

9月1日-30日

士官生

彭校校区

田径运动场

9月2-30日

新生体检

校医院

校医院

9月6日

开学典礼

瑶湖校区

田径运动场

党委(院长)办公室

9月6日

下午

14:00-15:30

本科学生英语摸底考试

各教室

教务处

15:55-17:25

本科学生数学摸底考试

9月6日-8日

新聘任班主任培训

待定

学生工作处

9月12日

军训汇报表演

瑶湖校区田径运动场

士官学院

9月13-15日

专业教育、入党启蒙教育

各教室

教务处、各学院

9月14日下午-9月15日

发放教材

教学北楼

架空层书库

教务处

9月16日

正式上课

各教室

教务处

9月27日

迎新晚会

室内体育馆

团委

10月1日

国庆升旗仪式

水文化广场

党委宣传部 、团委

10月10日-10月31日

学校相关管理制度

学习与考核、新生心理测试

自行安排

学生工作处、

各学院

 

 

       


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